MATERI MICROSOFT OFFICE

MATERI MICROSOFT OFFICE

Sub Materi: pengertian, sejarah, fungsi, komponen utama, aplikasi tambahan, dan antarmuka.

1. Pengertian Microsoft Office

Microsoft Office adalah paket perangkat lunak aplikasi perkantoran (office suite) yang dikembangkan oleh Microsoft Corporation. Aplikasi ini dirancang untuk mendukung berbagai tugas terkait produktivitas kantor, seperti pengolah kata, spreadsheet, presentasi, email, dan manajemen database.

2. Sejarah Singkat Microsoft Office

Tahun	Peristiwa Penting	Keterangan
1988	Pengumuman Awal	Bill Gates mengumumkan Office Suite di COMDEX. Paket ini mencakup Word, Excel, dan PowerPoint.
1990	Office for Windows 1.0	Rilis resmi pertama untuk sistem operasi Windows 3.0.
2003	Office System	Versi ini fokus pada kolaborasi dan dukungan XML.
2007	Revolusi Antarmuka	Pengenalan Ribbon UI yang menggantikan sistem menu dan toolbar tradisional. Juga memperkenalkan format file berbasis XML (.docx, .xlsx, .pptx).
2011	Office 365	Perubahan model bisnis menjadi layanan berbasis langganan (Subscription) dengan integrasi cloud yang kuat.
Saat Ini	Microsoft 365	Nama baru untuk layanan cloud Office, menekankan pada integrasi dengan layanan cloud dan kolaborasi real-time.

 

3. Fungsi Utama Microsoft Office

Fungsi utama dari Microsoft Office secara keseluruhan adalah meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam pengelolaan informasi digital:

1. Pengolahan Dokumen Teks: Membuat, mengedit, dan memformat berbagai jenis dokumen (surat, laporan, esai).

2. Analisis Data dan Perhitungan: Melakukan perhitungan kompleks, analisis data statistik, dan visualisasi data dalam bentuk grafik.

3. Presentasi Visual: Menyusun materi presentasi yang menarik dan profesional.

4. Manajemen Informasi: Mengelola email, kalender, kontak, dan jadwal.

5. Pengelolaan Basis Data: Membuat dan mengelola database untuk penyimpanan data yang terstruktur.

4. Komponen Utama (Core Applications)

Aplikasi	Kategori	Fungsi Kunci	Format File Umum
Microsoft Word	Pengolah Kata (Word Processor)	Membuat dan mengedit dokumen teks.	.docx
Microsoft Excel	Lembar Kerja (Spreadsheet)	Mengolah data numerik, perhitungan, dan grafik.	.xlsx
Microsoft PowerPoint	Presentasi (Presentation)	Membuat slide presentasi visual.	.pptx
Microsoft Outlook	Pengelola Informasi Pribadi (PIM)	Mengelola email, kalender, dan kontak.	.pst, .ost
Microsoft Access	Sistem Manajemen Basis Data (DBMS)	Mengelola, menyimpan, dan menganalisis data terstruktur.	.accdb

 

5. Aplikasi Tambahan (Supplemental Applications)

Selain lima aplikasi inti di atas, Microsoft Office (terutama paket yang lebih lengkap atau Microsoft 365) sering menyertakan:

Aplikasi	Fungsi Utama
Microsoft OneNote	Aplikasi untuk membuat catatan digital, kliping layar, dan kolaborasi.
Microsoft Publisher	Aplikasi Desktop Publishing untuk membuat materi cetak (brosur, flyer, kartu nama).
Microsoft InfoPath	(Dihentikan) Digunakan untuk mendesain, mengisi, dan mengirim formulir elektronik.
Microsoft Visio	Membuat diagram alir, flowchart, dan diagram profesional.
Microsoft Teams	Platform kolaborasi dan komunikasi terpadu (chat, rapat video, berbagi file).

 

6. Antarmuka Pengguna (User Interface - UI)

Antarmuka pengguna pada versi modern Microsoft Office (sejak Office 2007) didominasi oleh sistem Ribbon UI.

A. Ribbon UI

Ribbon adalah bilah perintah utama yang menggantikan sistem menu bar dan toolbar klasik. Ribbon terdiri dari tiga komponen utama:

1. Tab (Menu Tab):

• Berfungsi sebagai kategori utama fitur (misalnya: Home, Insert, Page Layout, References).

• Setiap tab berisi sekelompok perintah yang memiliki tujuan serupa.

2. Group (Grup Perintah):

• Sekumpulan tombol perintah yang lebih spesifik dalam setiap tab (misalnya: Group Font dan Group Paragraph di dalam Tab Home).

3. Command (Perintah):

• Tombol atau ikon spesifik yang menjalankan fungsi atau aksi (misalnya: Bold, Italic, Save).

B. Komponen Antarmuka Utama Lainnya

• Quick Access Toolbar (QAT): Toolbar kecil yang terletak di atas Ribbon. Berisi perintah-perintah yang sering digunakan (seperti Save, Undo, Redo) agar mudah diakses.

• Title Bar: Bilah judul yang menampilkan nama dokumen yang sedang dibuka dan nama aplikasi.

• Formula Bar (Excel): Tempat di mana pengguna dapat melihat dan mengedit rumus atau data dalam sel yang aktif.

• Status Bar: Bilah di bagian bawah jendela yang menampilkan informasi status dokumen (misalnya: jumlah kata, nomor halaman, atau mode tampilan).

• Dialog Box Launcher: Ikon panah kecil di sudut kanan bawah setiap Group yang, ketika diklik, akan membuka kotak dialog (pop-up window) dengan opsi perintah lanjutan.

Daftar Pustaka : dari berbagai sumber di internet

 

Lokasi:

Berbagi :